Administratief medewerker examenadministratie mbo

Baan je eigen weg bij Vonk
Bij Vonk geloven we in onderwijs dat ertoe doet! Wij bieden een breed scala aan opleidingen, van vmbo en mbo tot cursussen en bedrijfsopleidingen, met een sterke focus op thema’s die de toekomst vormen: duurzaamheid, technologie, innovatie en het welzijn van mens, dier en natuur. Of je nu jong of oud bent, we stimuleren iedereen om zijn of haar talenten te ontwikkelen – en dat geldt ook voor onze medewerkers. Samenwerken en samen leren staan centraal bij Vonk!
Elke dag werken we met passie en verantwoordelijkheid aan onderwijs dat aansluit bij de behoeften van de regio en de toekomst. Zoek je een baan waar je niet alleen kunt groeien, maar ook kunt bijdragen aan het vormgeven van waardevol onderwijs? Dan is Vonk de plek voor jou!
Binnen het team van de Examenadministratie mbo Vonk zijn wij op zoek naar een
Administratief medewerker examenadministratie mbo
0,5 fte

Wat ga je doen?
Je verzorgt inhoudelijke ondersteuning bij processen met betrekking tot examinering en diplomering voor de opleidingsteams en de examencommissie.
Deze werkzaamheden vinden in de basis plaats op de locatie in Alkmaar maar je werkt ook soms vanaf een andere mbo-vestiging. Je komt te werken in een klein team, waarbij je vaak contact hebt met andere (ondersteunende) afdelingen.  Het gaat hierbij o.a. om de volgende werkzaamheden:

• doen van voorstellen voor aanpassing/uitbreiding van lopende (interne) processen;
• zorgdragen voor alle werkzaamheden rond examinering en diplomering;
• deelnemen aan interne relevante overlegvormen;
• overdragen van kennis naar direct betrokkenen over gebruik van digitale examenapplicaties;
• draagt bij aan het opstellen van planningen, overzichten en rapportages.

Functie eisen

Bij Vonk staan we voor een positieve, collegiale sfeer, waarin verbinding, vertrouwen en autonomie centraal staan. We zoeken een collega die zich thuis voelt in deze werkomgeving en samen met ons werkt aan het leggen van de basis voor een kleurrijke toekomst. We hopen dat jij:

• mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
• coördinerende vaardigheden en ervaring;
• bij voorkeur kennis van examinering en diplomering in het mbo;
• goed ontwikkelde digitale-, communicatieve- en planningsvaardigheden;
• ruime ervaring in het gebruik van excel en word;
• stressbestendigheid, punctualiteit en detailgerichtheid;
• ervaring in een vergelijkbare functie is een duidelijke pré.

Arbeidsvoorwaarden

Waar leerlingen centraal staan in ons onderwijs, sta jij als medewerker centraal in onze organisatie. Wij bieden een inspirerende werkomgeving waarin de basis gevormd wordt door vertrouwen in jouw motivatie en deskundigheid. Wat je van ons kan verwachten:

• vrijheid, autonomie en ruimte voor jouw inbreng en ideeën;
• een hecht team van betrokken collega’s waarin interactie met en aandacht voor elkaar belangrijk is;
• een werkplek met oog voor de natuurlijke leefomgeving en duurzaamheid;
• eigen regie over -en gelegenheid tot- jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling met de juiste faciliteiten en ondersteuning;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, laptop, fietsplan, onbeperkt trainingen volgen via Good Habitz, eindejaarsuitkering van 8,33%, bijdrage voor een sportschoolabonnement en volledige OV reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao mbo, die loopt van minimaal €2.494,- tot maximaal €3.578,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring.
De voorkeur gaat uit naar een startdatum van 1 september 2026.

Werken bij vestiging Alkmaar.
Welkom op onze grootste vestiging, waar ruim 500 leerlingen en bijna 900 studenten samen leren en groeien. Ondanks onze omvang voelt de school kleinschalig en persoonlijk aan: hier kennen we elkaar en is er ruimte voor individuele aandacht. In ons moderne gebouw werken ruim 200 collega’s uit het vmbo en mbo samen onder één dak, waardoor een dynamische en inspirerende leeromgeving ontstaat.
Wat onze locatie extra bijzonder maakt? De praktijkgerichte faciliteiten! We beschikken over een professioneel kooklokaal waar studenten de kunst van het koken leren, een goed uitgeruste stal vol paarden voor praktijklessen in dierverzorging en een ruime, groene tuin waar theorie en praktijk samenkomen. Deze unieke combinatie van onderwijs en praktijk maakt leren bij ons niet alleen effectief, maar ook leuk en uitdagend.
Onze school is uitstekend bereikbaar: vanaf het station loop je er zo naartoe, en wie met de auto komt, kan gemakkelijk parkeren op ons eigen terrein. Kom langs en ontdek zelf de levendige en gastvrije sfeer van onze vestiging!

Sollicitatieinformatie

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken? Solliciteer dan vóór 7 juni a.s. via de sollicitatiebutton hieronder.
We vragen je om je sollicitatiebrief te richten aan Maria Schoorl (maria.schoorl@vonknh.nl), leidinggevende examenadministratie mbo Vonk.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Maria Schoorl, via 06-45625906.
Let op: we nemen alleen sollicitaties in behandeling die via onze website zijn ingediend.
Vonk werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.