Administratief medewerker studentenadministratie

Baan je eigen weg bij Vonk
Bij Vonk geloven we in onderwijs dat ertoe doet! Wij bieden een breed scala aan opleidingen, van vmbo en mbo tot cursussen en bedrijfsopleidingen, met een sterke focus op thema’s die de toekomst vormen: duurzaamheid, technologie, innovatie en het welzijn van mens, dier en natuur. Of je nu jong of oud bent, we stimuleren iedereen om zijn of haar talenten te ontwikkelen – en dat geldt ook voor onze medewerkers. Samenwerken en samen leren staan centraal bij Vonk!
Elke dag werken we met passie en verantwoordelijkheid aan onderwijs dat aansluit bij de behoeften van de regio en de toekomst. Zoek je een baan waar je niet alleen kunt groeien, maar ook kunt bijdragen aan het vormgeven van waardevol onderwijs? Dan is Vonk de plek voor jou!
Binnen het team van de studentenadminiatratie mbo Vonk zijn wij in verband met tijdelijke vervanging van 1 augustus 2026 t/m
31 december 2026 op zoek naar een:

Administratief & secretarieel medewerker  
0,6-0,8 FTE

Wat ga je doen?
Als administratief & secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze mbo-vestiging in Alkmaar. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve processen rondom studenten én biedt organisatorische ondersteuning aan het managementteam van de locatie.
Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ondersteunende afdelingen en hebt veel contact met studenten, docenten en leidinggevenden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt makkelijk tussen administratieve werkzaamheden, planning en ondersteuning bij organisatorische vraagstukken.
Het gaat hierbij onder andere om de volgende werkzaamheden:

• verwerken en beheren van studentgegevens en administratieve mutaties;
• ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van studenten;
• verzorgen van correspondentie, overzichten en rapportages;
• ondersteunen van het managementteam bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• beantwoorden van vragen van studenten, medewerkers en externe contacten;
• bijdragen aan een correcte en tijdige verwerking van administratieve processen;
• signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Functie eisen

Bij Vonk staan we voor een positieve, collegiale sfeer, waarin verbinding, vertrouwen en autonomie centraal staan. We zoeken een collega die zich thuis voelt in deze werkomgeving en samen met ons werkt aan het leggen van de basis voor een kleurrijke toekomst. We hopen dat jij:

• minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau hebt;
• ervaring hebt met administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht werkt;
• goede communicatieve vaardigheden bezit;
• goed kunt plannen en organiseren;
• digitaal vaardig bent en ervaring hebt met Microsoft Office;
• zelfstandig kunt werken, maar ook graag samenwerkt;
• flexibel bent en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• affiniteit hebt met het onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

Waar leerlingen centraal staan in ons onderwijs, sta jij als medewerker centraal in onze organisatie. Wij bieden een inspirerende werkomgeving waarin de basis gevormd wordt door vertrouwen in jouw motivatie en deskundigheid. Wat je van ons kan verwachten:

• vrijheid, autonomie en ruimte voor jouw inbreng en ideeën;
• een hecht team van betrokken collega’s waarin interactie met en aandacht voor elkaar belangrijk is;
• een werkplek met oog voor de natuurlijke leefomgeving en duurzaamheid;
• eigen regie over -en gelegenheid tot- jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling met de juiste faciliteiten en ondersteuning;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, laptop, fietsplan, onbeperkt trainingen volgen via Good Habitz, eindejaarsuitkering van 8,33%, bijdrage voor een sportschoolabonnement en volledige OV reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao mbo, die loopt van minimaal € 2.494,- tot maximaal € 3.578,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring.

Werken bij vestiging Alkmaar.
Welkom op onze grootste vestiging, waar ruim 500 leerlingen en bijna 900 studenten samen leren en groeien. Ondanks onze omvang voelt de school kleinschalig en persoonlijk aan: hier kennen we elkaar en is er ruimte voor individuele aandacht. In ons moderne gebouw werken ruim 200 collega’s uit het vmbo en mbo samen onder één dak, waardoor een dynamische en inspirerende leeromgeving ontstaat.
Wat onze locatie extra bijzonder maakt? De praktijkgerichte faciliteiten! We beschikken over een professioneel kooklokaal waar studenten de kunst van het koken leren, een goed uitgeruste stal vol paarden voor praktijklessen in dierverzorging en een ruime, groene tuin waar theorie en praktijk samenkomen. Deze unieke combinatie van onderwijs en praktijk maakt leren bij ons niet alleen effectief, maar ook leuk en uitdagend.
Onze school is uitstekend bereikbaar: vanaf het station loop je er zo naartoe, en wie met de auto komt, kan gemakkelijk parkeren op ons eigen terrein. Kom langs en ontdek zelf de levendige en gastvrije sfeer van onze vestiging!

Sollicitatieinformatie

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken? Solliciteer dan uiterlijk 14 juni a.s. via de sollicitatiebutton hieronder.
We vragen je om je sollicitatiebrief te richten aan Linda Biersteker, leidinggevende studentenadministratie mbo Vonk.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Linda Biersteker, via 06- 51862201.

De gesprekken worden gevoerd op 17 en 18 juni.

Deze vacature wordt zowel in als extern geplaatst. Bij dezelfde geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Alleen sollicitaties die via onze website worden ingediend, worden in behandeling genomen.

Vonk werkt zonder tussenkomst van wervingsbureaus.