At RSG Enkhuizen and Atlas College in Hoorn, we investigated how strategic personnel planning (SPP) works out in practice.
Het SPP-model geeft een heel concreet beeld van hoeveel mensen op deze scholen werken, hoeveel fte’s en tijdelijke contracten er zijn en hoe de verdeling is tussen docenten, OOP en directie. Voor docenten kun je zelfs uitsplitsen naar vakken en bevoegdheden: zijn het zij-instromers, eerste- of tweedegraads docenten? Het SPP-model is hiermee de thermometer van het nu-moment, je weet precies hoe de stand van zaken is. Het model biedt echter ook gelegenheid om vooruit te kijken. Denk aan inzicht in wanneer mensen met pensioen gaan of wanneer contracten aflopen. Informatie op basis waarvan je kunt voorspellen wat je aan formatie nodig hebt in de komende jaren.
Het model blijkt niet alleen handig voor strategische gesprekken, maar ook voor de dagelijkse praktijk. Bovengenoemde scholen gebruiken het model inmiddels voor maand- en kwartaalrapportages. Goed om te weten: op schoolniveau kun je meer details meenemen, denk aan namen van collega’s. Je ziet precies wie je hebt, wat iemands status is en waar mogelijke gaten in de bezetting zitten of verwacht worden.