Terug naar overzicht

Managementassistent(e)

Trias VMBO
Krommenie
Ondersteunend
0,8 - 1,0
Je creëert rust in een hectische omgeving, zorgt voor structuur en overzicht en signaleert tijdig aandachtspunten. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit.  Je werkt samen in een gezellig en betrokken team. Dit doe je op het Trias VMBO, een school in Krommenie met ca. 930 leerlingen en 130 medewerkers.  Op onze school ontwikkelen leerlingen zich tot kritische, zelfstandige en zelfverzekerde jongeren die de bagage hebben om met een diploma de volgende stap in hun ontwikkeling te zetten.

Wie zoeken wij?
Een echte organisator met oog voor detail. Kun je complexe administratieve en secretariële taken zelfstandig uitvoeren en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning
  • Assisteren bij financiële en personele zaken van de schoolleiding.
  • Informatie verzamelen, verwerken en omzetten in overzichtelijke managementoverzichten.
Secretariële ondersteuning
  • Correspondentie en documenten opstellen en redigeren.
  • Voorbereiden en coördineren van (management) verslaglegging en schoolbijeenkomsten.
  • (Eind)redactie van eigen schoolmedia, zoals website en schoolgids, en jaarplanning.
Coördinatie & leiding
  • Organiseren en coördineren van schoolprocessen, PR-activiteiten en evenementen.
  • Plannen, prioriteren en bewaken van werkprocessen.
  • Contacten onderhouden met externe instanties over planning activiteiten voor leerlingen.
Professionele ontwikkeling
  • Actief deelnemen aan scholings- en professionaliseringsactiviteiten.
  • Zelfstandig vakliteratuur bestuderen en ontwikkelingen binnen het onderwijs volgen.

Functie eisen

Wie ben jij?
  • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent ervaren in complexe administratieve en secretariële taken.
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel intern als extern.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
  • Een dynamische werkomgeving binnen het voortgezet onderwijs.
  • Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
  • Salarisschaal 8 van de CAO VO (min. € 2.889 / max. € 4.254). Instroom afhankelijk van ervaring).
  • Een betrokken team en inspirerende schoolcultuur.
  • Zeer mooie arbeidsvoorwaarden (IKB, schoolvakanties, eindejaar toeslag, oktobertoelage, tegemoetkoming in sportabonnement, etc.).

Over Trias VMBO

Trias VMBO is een openbare VMBO-school in het noorden van de Zaanstreek en onderdeel van de Stichting OVO-Zaanstad.

Onze school telt 930 leerlingen en 130 personeelsleden en is daarmee een mooie grote school met goede faciliteiten. In onze school zijn alle leerlingen, ondanks verschillen in achtergrond, capaciteiten en karakter gelijk aan elkaar en is respect voor elkaar de belangrijkste waarde. Onder leiding van een afdelingsleider kom je op Trias in een docententeam van ca. 20 docenten. 

Hoofd, hart en handen
We werken met hoofd, hart en handen onderwijs waarbij theoretische kennis omgezet wordt in praktische opdrachten die aansluiten bij de belevingswereld van onze leerlingen. De omgeving speelt een rol bij de uitvoering van de opdrachten. Dit schooljaar werken al onze eerste, tweede en derde jaars leerlingen met een laptop in de klas waardoor zij de ICT basisvaardigheden leren toepassen als startpunt om tijdens hun schoolloopbaan digitaal geletterd te worden.  
Het doel van hoofd, hart en handen onderwijs is leerlingen in toenemende mate hun eigen leerproces te laten sturen. We onderzoeken met leerlingen en met ouders wat daarvoor nodig is. We ontwikkelen situaties waar leren kan optreden door middel van het hoofd, hart of handen. Denk aan een doe opdracht tijdens wis­kunde. 

Structuur biedt ruimte
We zoeken met en voor elke leerling een leerroute die past bij zijn of haar mogelijkheden en wensen. Onze leerlingen bouwen in vier jaar een loopbaandossier op, dat aansluit bij hun individuele talenten en passies. Onze docenten ondersteunen de brede ontwikkeling van de leerlingen en stimuleren hen op weg naar zelfstandigheid en zelfredzaamheid.
 
Docent als lerende professional
Wat geldt voor leerlingen, geldt ook voor onze collega’s. Zij krijgen de ruimte om te leren, te onderzoeken en te experimenteren en dus ook om fouten te maken. Alle medewerkers wordt actief scholing aangeboden. Trias biedt de medewerkers voldoende ontwikkelmogelijkheden. Nieuwe collega’s worden op Trias gedurende een 3-jarig traject begeleid.Iedere docent is anders en heeft iets anders te bieden; dit wordt gezien, gewaardeerd en benut.
 
Onze extra’s
Havo-kansklas (i.s.m. Bertrand Russell College), Cambridge Engels, Vakmavo, Sterk Techniek Onderwijs, stapelen van basis naar kader.

Interesse?

Interesse in deze vacature? Klik op onderstaande knop om te solliciteren!

Solliciteer via Meesterbaan