Receptionist

Het beste uit elke leerling halen. Dat doe je als medewerker op een praktijkschool nóg meer dan op iedere andere school. Met jouw inzet draag je bij aan het zijn van een veilige en fijne plek voor onze leerlingen. De Viaan is een school voor praktijkonderwijs. We bereiden leerlingen voor op de domeinen wonen, werken, burgerschap en vrije tijd. Niet de theorie, maar de leerling staat bij ons centraal. Meedenken en meedoen in de ontwikkeling van het beste onderwijs voor onze leerlingen: daar krijg jij op De Viaan volop de ruimte voor.

Jouw werkzaamheden

Je bent het eerste aanspreekpunt van onze school. Met aandacht voor de leerling, medewerker of bezoeker heet jij iedereen welkom en begeleid jij hen waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het:

• ontvangen van bezoekers, hun komst melden aan betrokkene(n) en hen begeleiden naar de juiste persoon of vergadering;
• ouders te woord staan, algemene problemen zelf oplossen of kijken hoe je deze naar de juiste persoon kan overdagen;
• aannemen van de binnenkomende telefoongesprekken en het afwegen van de urgentie, maken van gespreksnotities en verzorgen van terugbelverzoeken;
• aannemen van poststukken en goederen;
• zorgdragen voor schriftelijke of administratieve afhandeling van leerlingzaken (waaronder verzuim).

Verder is er bij ons op school de mogelijkheid bij te dragen aan onze werkwijze: de Transformatieve School.

Job requirements

We zoeken een nieuwe collega met:

– affiniteit met de doelgroep;
– vaardigheid in het afhandelen van administratieve en schriftelijke zaken;
– sterke communicatieve en representatieve vaardigheden vaardigheden, o.a. vaardig in het gebruik van informatiesystemen;
– drive om op een prettige wijze samen te werken met collega’s en leerlingen;
– enthousiasme en drive om elke dag met plezier aan het werk te gaan.

Employment conditions

Het betreft een functie als receptionist, max. schaal 4 (max. € 3.126,- bij een fulltime dienstverband) per direct met een omvang van 0,6 fte (dit is het maximum; het precieze aantal fte is onderling bespreekbaar). Het gaat om tijdelijke vervanging, in elk geval t/m 21 april 2026. Daarnaast bieden we:

• salariëring en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO, inclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering van 8,33%, aantrekkelijke vergoeding woon-werkverkeer (kilometers boven de 25 km enkele reis nu ook na het eerste jaar vergoed) en uitruilregelingen;
• persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband;
• negen scholen in één stichting, dat betekent dat er extra doorgroeimogelijkheden zijn voor jou;
• collectieve verzekering bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid;
• een pensioenregeling bij pensioenfonds ABP.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.