Salarisadministrateur

Vonk inspireert!
Bij Vonk kijken we niet alleen naar binnen en naar het nu, maar richten onze open en nieuwsgierige blik vooral naar buiten. We kijken vooruit naar de beroepen van de toekomst en zetten ons in voor een leven lang ontwikkelen. Daarbij werken we intensief samen in en met de regio, onder andere met het bedrijfsleven en de overheid, zowel lokaal als regionaal en provinciaal. Vonk staat voor breed, compleet, aansluitend en aantrekkelijk onderwijs op het gebied van vmbo, mbo en vavo. Ondernemend en innovatief zijn onze kernmerken. Daarnaast hechten wij veel waarde aan verbinding, autonomie en vertrouwen. Wij bieden goede ondersteuning en een omgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen, geïnspireerd raakt en elkaar motiveert. Doe je met ons mee?

Het team Finance & Control in Alkmaar heeft met ingang van 1 januari 2026 een vacature voor:
Salarisadministrateur (0,6 – 0,8 fte)

Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur maak je deel uit van een betrokken team van salarisadministrateurs binnen de afdeling Finance & Control. Samen zorgen jullie voor een correcte en tijdige verwerking van de salarissen. Je werkt nauw samen met de collega’s van HR en Finance & Control en zorgt ervoor dat alles rondom de salarisverwerking soepel verloopt. Jouw taken zijn onder andere:

• verwerken van mutaties in het salarissysteem;
• controleren en uitvoeren van de maandelijkse salarisruns;
• beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, loonstroken en fiscale regelingen;
• aangifte loonheffingen en pensioenadministratie;
• signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
• ondersteunen bij audits en rapportages.

Functie eisen

Wat breng je mee?
Wij zoeken een positief ingestelde collega die zin heeft om aan te pakken! Kennis van het onderwijs is niet noodzakelijk. Jouw collega’s nemen je met veel plezier mee om deze kennis eigen te maken. Samengevat breng jij;

• een afgeronde opleiding richting salarisadministratie (PDL/VPS) of bereidheid dit te behalen;
• bij voorkeur minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. loonbelasting, sociale verzekeringen)
• je hebt ervaring met salarissoftware (AFAS Profit is een pré) en Excel;
• je bent accuraat, discreet, communicatief vaardig, kunt goed samenwerken en werkt zelfstandig;
• daarnaast voel je je thuis in een informele omgeving, leef je de vastgestelde procedures na en kun je goed omgaan met deadlines.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Waar leerlingen en studenten centraal staan in ons onderwijs, sta jij als medewerker centraal in onze organisatie. Wij bieden een heldere structuur, duidelijk beleid en kijken met elkaar wat jij nodig hebt om het maximale uit jezelf te halen. Wat je dus kan verwachten:

• vrijheid, autonomie en ruimte voor jouw inbreng en ideeën;
• een hecht team met bevlogen en betrokken collega’s;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop, een thuiswerkvergoeding, een bijdrage in jouw zorgverzekering, de mogelijkheid om met korting een fiets aan te schaffen en korting op een sportschoolabonnement.

De functie is gewaardeerd in schaal 8 van de cao mbo, die loopt van minimaal € 2.965 tot maximaal € 4.403 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Naast een goede vakantieregeling (circa 11 vakantieweken op basis van een 40-urige werkweek) bieden wij een eindejaarsuitkering in de vorm van een volledige dertiende maand. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel, je krijgt hier alle ruimte voor.

Werken bij Vonk B&O
Als salarisadministrateur voer je deze werkzaamheden uit vanuit het kantoor in Alkmaar. Vanuit twee (kantoor)locaties in Alkmaar en Den Helder worden alle ondersteunende diensten voor de collega’s op alle twaalf vestigingen geleverd. De specialisten van onder andere HR, Financiën, IT en Communicatie hebben dagelijks contact met de ruim 1.300 collega’s op de vestigingen om te zorgen dat zij zich daar kunnen focussen op het geven van kwalitatief goed onderwijs. Je loopt er vanaf het station zo heen, maar kunt ook makkelijk parkeren op de locatie zelf.